*2 SachbearbeiterInnen* Schul-Sekretariat (180 %)

Ein 2er Dream-Team als Drehscheibe des Schulalltags gesucht!

Für die lebendigen Primarschulen einer dynamischen Gemeinde nahe Basel suchen wir zwei freundliche, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeiten zur Unterstützung/Verstärkung der Schulleitung als 2-erSchulsekretariat mit 180 Stellenprozenten (2 x 80-100%).

In dieser wichtigen Schlüsselrolle nahe der Schulleitung sorgen Sie für einen reibungslosen Schulbetrieb – mit offenem Ohr, klarem Blick, Sinn für das Wesentliche und spürbarem Herz für die Sache.

2 SachbearbeiterInnen* Schulsekretariat (180 %) – nahe Basel

Ihre Aufgaben:

• Drehscheibenfunktion für Schüler*innen, Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
• Organisationstalent bei Anlässen, Sitzungen und Schulprojekten
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Dossiers
• Pflege von Schülerlisten, Stundenplänen und Datenbanken
• Verfassen von Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Bedienen der Telefonzentrale, Rechnungskontierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie vielfältige Projektarbeit

Kaufmännische Ausbildung – freundlich – vif – eigenmotiviert – verbindlich – engagiert – parat!

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
• Selbständige, strukturierte, speditive und mitdenkende Arbeitsweise
• Freundliches, gewinnendes und verbindliches Auftreten und Handeln
• Diskretion, Belastbarkeit, Organisationstalent und Resilienz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sattelfest im Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das erwartet Sie:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team und ein lebendiges Umfeld
• Wertschätzung, Vertrauen und moderne Arbeitsmittel